Päivitetty 21.8.2026

MOOD IS Oy (“MOODIS” tai “me”) on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi ja yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja luovutamme henkilötietoja asiakkaidemme, yhteistyökumppaneidemme ja muiden liiketoimintaamme liittyvien henkilöiden kanssa toimiessamme.

MOODIS on osa LIWLIG-konsernia.

Tämä tietosuojaseloste koskee tilanteita, joissa MOODIS toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä. Joissakin tilanteissa, esimerkiksi asiakkaan toimeksiannosta järjestettävissä tapahtumissa, saatamme käsitellä henkilötietoja asiakkaamme puolesta henkilötietojen käsittelijänä. Tällöin kyseinen asiakas toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä.

1. Rekisterinpitäjä

MOOD IS Oy
Y-tunnus: 3576004-2
c/o LIWLIG Finland Oy
Kaikukatu 4 B
00530 Helsinki
Finland

www.moodis.fi

2. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä LIWLIG-konsernin tietosuojasta vastaavaan tahoon:

gdpr@liwlig.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme henkilötietoja asiakas-, yhteistyö- ja muiden liiketoimintasuhteiden luomiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen.

Henkilötietoja voidaan käsitellä esimerkiksi:

• palveluidemme tarjoamiseen ja toteuttamiseen

• sopimusvelvoitteiden täyttämiseen

• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitamiseen

• tapahtumien suunnitteluun, järjestämiseen ja toteuttamiseen

• alihankkija- ja yhteistyökumppanisuhteiden hallintaan

• laskutukseen ja maksuliikenteeseen

• asiakaspalautteen keräämiseen ja käsittelyyn

• viestintään

• myyntiin ja markkinointiin

• palveluidemme ja toimintamme kehittämiseen

• verkkosivustomme toiminnan ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen

• verkkosivuston käyttöön liittyvään analytiikkaan sekä teknisten ongelmien, väärinkäytösten ja tietoturvapoikkeamien tunnistamiseen.

Voimme käsitellä nykyisten asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden lisäksi potentiaalisten ja entisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, toimittajien, palveluntarjoajien sekä muiden liiketoimintamme kannalta relevanttien henkilöiden tietoja.

Analytiikassa pyrimme mahdollisuuksien mukaan käyttämään anonymisoitua tai pseudonymisoitua tietoa.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

Sopimukseen
Käsittelemme tietoja silloin, kun käsittely on tarpeen kanssasi tai edustamasi organisaation kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi.

Oikeutettuun etuun
Voimme käsitellä henkilötietoja liiketoimintamme harjoittamiseen, ylläpitämiseen ja kehittämiseen liittyvän oikeutetun etumme perusteella. Tämä voi liittyä esimerkiksi asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamiseen sekä tapahtuman järjestämiseen ja dokumentointiin.

MOODIS on osa LIWLIG-konsernia, ja tietoja voidaan käsitellä konsernin sisällä myös konsernin hallinnollisiin tarkoituksiin, raportointiin sekä toiminnan tehokkaaseen järjestämiseen. Arvioimme aina oikeutettua etua suhteessa rekisteröidyn oikeuksiin ja yksityisyyteen.

Suostumukseen
Tietyissä tilanteissa käsittely perustuu antamaasi suostumukseen. Suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

Sähköistä suoramarkkinointia lähetetään silloin, kun siihen on lain edellyttämä peruste tai suostumus.

Tapahtumiin liittyvät tiedot voivat joskus sisältää esimerkiksi terveydentilaa, allergioita, saavutettavuutta tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja. Tällaisia tietoja käsitellään vain silloin, kun se on tapahtuman toteuttamisen kannalta tarpeellista ja käsittelylle on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukainen peruste.

Lakisääteiseen velvoitteeseen
Voimme käsitellä tai luovuttaa henkilötietoja silloin, kun laki tai viranomaismääräys sitä edellyttää esimerkiksi kirjanpitoon, turvallisuuteen tai viranomaisvelvoitteisiin liittyen.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

• nimi

• osoite

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• tehtävänimike ja asema organisaatiossa

• edustamasi yrityksen tai organisaation tiedot

• tarjoukset, tilaukset ja ostetut palvelut

• laskutus- ja maksutiedot

• sopimukset ja salassapitosopimukset

• asiakaspalautteet

• kanssamme käyty viestintä

• markkinointisuostumukset ja -kiellot

• tapahtumiin liittyvät tiedot kuten osallistumistiedot, matkustustiedot, tarvittaessa passitiedot, kuvat ja videot sekä ruokavaliotiedot

• muut meille itsesi, organisaatiosi tai sen yhteyshenkilön kautta antamat tiedot

• asiakkuuden hoitamiseen liittyvät CRM-järjestelmään tallennetut tiedot, kuten kiinnostus tiettyihin palveluihin

• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset ja analyyttiset tiedot, kuten IP-osoite, laite, käyttöjärjestelmä, selain, kieliasetukset sekä käyntien ajankohdat.

6. Henkilötietojen lähteet

Keräämme henkilötietoja ensisijaisesti suoraan sinulta tai edustamaltasi organisaatiolta.

Tietoja voidaan saada myös:

• asiakkailtamme

• yhteistyökumppaneilta

• palveluntarjoajilta

• julkisista lähteistä

• yritys- ja yhteystietopalveluista

• käyttämistämme tietojärjestelmistä.

Tietoja kerätään esimerkiksi verkkosivuston lomakkeiden, sähköpostin, puheluiden, asiakastapaamisten, tapahtumien ja muiden asiakas- tai myyntikontaktien yhteydessä.

Verkkosivuston teknisiä ja analyyttisiä tietoja voidaan kerätä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla.

Emme tee tässä tietosuojaselosteessa tarkoitetuilla henkilötiedoilla automatisoituja yksittäisiä päätöksiä, joilla olisi merkittäviä oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia henkilöön.

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

7.1 LIWLIG-konserni ja kolmannet osapuolet

Henkilötietoja voidaan käsitellä LIWLIG-konsernin sisällä silloin, kun se on toiminnan järjestämisen kannalta tarpeellista.

Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös ulkopuolisia palveluntarjoajia ja alihankkijoita esimerkiksi:

• tietojen säilyttämiseen ja IT-palveluihin

• CRM- ja asiakkuudenhallintapalveluihin

• laskutukseen

• myyntiin ja markkinointiin

• viestintään

• verkkosivustoihin ja analytiikkaan

• tapahtumien suunnitteluun ja toteuttamiseen

• majoitukseen ja matkustusjärjestelyihin

• catering-palveluihin

• valokuvaukseen ja videotuotantoon

• muihin tapahtumatuotannon palveluihin.

Palveluntarjoajat saavat käsitellä henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin se on heidän tehtäviensä suorittamiseksi tarpeellista. Käytämme tarvittaessa henkilötietojen käsittelyä koskevia sopimuksia ja muita organisatorisia sekä teknisiä suojatoimia.

Jos annat henkilötietojasi suoraan kolmannelle osapuolelle esimerkiksi verkkosivustollamme olevan ulkopuolisen linkin kautta, kyseinen toimija käsittelee tietoja oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.

Voimme luovuttaa henkilötietoja viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun se on lain, viranomaismääräyksen tai tuomioistuimen päätöksen perusteella tarpeen.

Tietoja voidaan luovuttaa myös yritysjärjestelyn, yrityskaupan tai muun vastaavan liiketoimintajärjestelyn yhteydessä asianmukaisia tietosuojatoimenpiteitä noudattaen.

Muissa tilanteissa henkilötietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille suostumuksellasi.

7.2 Tietojen siirtäminen ETA-alueen ulkopuolelle

Pyrimme säilyttämään henkilötietoja ensisijaisesti Euroopan talousalueella (ETA).

Käyttämämme palveluntarjoajat voivat kuitenkin toimia myös ETA-alueen ulkopuolella, jolloin henkilötietoja voidaan siirtää tai niitä voidaan käsitellä ETA-alueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa huolehdimme henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti esimerkiksi EU-komission hyväksymien riittävyyspäätösten, vakiosopimuslausekkeiden tai muiden hyväksyttyjen suojatoimien avulla.

8. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteidemme vuoksi.

Tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole liiketoiminnallista, sopimukseen perustuvaa tai lakisääteistä perustetta.

Suoramarkkinointia varten käsiteltäviä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin henkilö ei ole kieltänyt markkinointia tai peruuttanut siihen antamaansa suostumusta.

Jokaisessa sähköisessä markkinointiviestissä tarjotaan mahdollisuus kieltäytyä kyseisestä markkinoinnista.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Käytämme asianmukaisia hallinnollisia, organisatorisia, teknisiä ja fyysisiä suojaustoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi.

Tavoitteena on suojata henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus sekä estää tietojen katoaminen, tuhoutuminen, väärinkäyttö, asiaton käyttö tai luvaton luovuttaminen.

Henkilötietoja voivat käsitellä vain henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Sähköisiin järjestelmiin pääsyä suojataan esimerkiksi henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja käyttöoikeuksien hallinnalla. Mahdollista fyysisessä muodossa olevaa aineistoa säilytetään asianmukaisesti suojattuna.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada pääsy tietoihisi ja saada tieto siitä, mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista

• pyytää tietojesi poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole lainmukaista perustetta

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa

• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun

• saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun tietojen siirrettävyyttä koskevan oikeuden edellytykset täyttyvät

• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

• vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin milloin tahansa

• tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa henkilötietojen käsittelyä valvoo Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Oikeuksien käyttäminen on lähtökohtaisesti maksutonta. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Kaikki edellä mainitut oikeudet eivät ole ehdottomia, vaan niiden soveltamiseen voi liittyä lainsäädännössä määriteltyjä rajoituksia.

Tietosuojaa ja oikeuksiesi käyttämistä koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä:

gdpr@liwlig.com

11. Evästeet

MOODISin verkkosivusto käyttää evästeitä ja mahdollisesti muita vastaavia teknologioita sivuston toiminnan mahdollistamiseen, käyttäjäkokemuksen kehittämiseen sekä käyttäjäliikenteen analysointiin.

Välttämättömien evästeiden lisäksi muita evästeitä käytetään vain käyttäjän tekemien evästevalintojen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Ajantasaiset tiedot verkkosivustolla käytettävistä evästeistä, niiden käyttötarkoituksista, säilytysajoista sekä kolmansista osapuolista löytyvät sivuston evästeasetuksista.

Voit muuttaa evästevalintojasi milloin tahansa verkkosivuston evästeasetuksista.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi toimintamme, palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio tietosuojaselosteesta on aina saatavilla verkkosivustollamme.